Geschreven door Coolblue Zakelijk
Bijgewerkt op
5 november 2024
·
09.29
Fiscale regels thuiswerkende medewerkers
De Coolblue Thuiswerkwinkel geeft jouw medewerkers de mogelijkheid om zelf alles voor de juiste thuiswerkplek te bestellen. Je wil dit alleen fiscaal en financieel wel goed verwerken. De Nederlandse fiscale regels op het gebied van thuiswerken kunnen erg ingewikkeld zijn. Daarom leggen we je hier kort en bondig uit hoe jij fiscaal voordelig een thuiswerkplek aan jouw medewerkers aanbiedt.
Wetgeving
In de Nederlandse Arbeidsomstandighedenwet (ARBO) is vastgelegd dat een werkgever moet zorgen voor een ergonomische werkplek van zijn of haar medewerkers. Dat is op kantoor makkelijker gedaan dan wanneer iedereen thuiswerkt. Hieronder vertellen we je over de fiscale regelingen om een thuiswerkplek aan te bieden aan je medewerkers.
Fiscale regelingen
Werkkostenregeling (WKR)
Met de WKR kan je als werkgever producten onbelast vergoeden/in bruikleen geven aan je medewerkers geven zonder dat deze misschien noodzakelijk zijn. Denk bijvoorbeeld aan cadeaus, elektronica, sportabonnementen of kerstpakketten.
Het totale bedrag dat je hier per jaar aan mag besteden, heeft een grens, ofwel ‘de vrije ruimte’. Deze vrije ruimte bedraagt 3% tot € 400.000 + 1,18% boven € 400.000 van de totale loonsom per jaar van alle medewerkers samen.
Gerichte Vrijstelling
Sommige vergoede of in bruikleen gegeven producten kunnen binnen de WKR gekwalificeerd worden als ‘Gerichte vrijstelling’. De kosten die voortkomen uit de aankoop van deze producten, vallen niet in de vrije ruimte. Dit betekent dat deze kosten onbelast kunnen worden vergoed aan de medewerker, mits (in het geval bij een thuiswerkplek) deze producten noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de dienstbetrekking.
Het betreft:
- een ARBO-voorziening (beeldschermbril, bureau, ergonomische stoel, etc.) of
- ICT hulpmiddelen (laptop, smartphone, beeldscherm(en), muis, toetsenbord, etc.)
Kan ik de BTW terug krijgen over de producten die mijn medewerkers bestellen?
Als werkgever kun je de btw niet terugvragen. De medewerkers zijn eigenaar van het product dat ze bestellen. Zij betalen de kostprijs op de website inclusief de btw en vandaar dat wij de btw niet los kunnen factureren.
Wil je meer informatie of ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Vraag dan geheel vrijblijvend een demo aan.
Verzorg een thuiswerkplek voor je medewerkers
Hoe zorg jij er als werkgever voor dat je medewerkers een goede en ergonomische thuiswerkplek hebben? Met de Coolblue Thuiswerkwinkel is de werkplek van jouw medewerkers zo ingericht. Je krijgt een afgeschermd en gepersonaliseerd thuiswerkportaal en alle producten, van kantoormeubilair tot monitoren zijn op voorraad en worden de volgende dag gratis bezorgd. Je medewerkers bestellen zelf de producten en jij krijgt maandelijks één overzichtelijke factuur.
Vraag vandaag nog een demo aan of ontdek de mogelijkheden.