Het formaat van een scanner heeft invloed op de werkzaamheden en mogelijkheden voor jou. Een compacte en mobiele scanner heeft voordelen als het aankomt op het gebruik buiten de deur of het wegwerken van de scanner in huis, zodat deze niet opvalt. Als je vaak onderweg bent en documenten scant, zoals contracten, facturen, bewijzen en business cards, dan is niks idealer dan een scanner die je overal mee naartoe neemt. Hierdoor scan je bij verschillende klanten alle documenten direct naar je laptop wat efficiënt is voor beide partijen.