The website is in Dutch. Would you like to translate it to English?


Geschreven door Tim

Advies over papiervernietigers

Bepaalde documenten zijn niet voor vreemde ogen bestemd, je kunt daarbij denken aan persoonsgegevens, bankafschriften of juridische informatie. Een papiervernietiger biedt uitkomst bij het veilig vernietigen van deze vertrouwelijke documenten. Papiervernietigers, ook wel shredders genoemd, zijn er in alle soorten en maten. Maar hoe bepaal je welk type het beste is voor jou? Aan de hand van de volgende stappen gaan we je helpen om een passende papiervernietiger te vinden.

Waarom een papiervernietiger?

Papiervernietiger

Het gebruik van een papiervernietiger is aan te bevelen:

  • om identiteitsfraude tegen te gaan
  • als de verplichting bestaat om bedrijfsinformatie of persoonsgegevens te vernietigen

Hoe veilig wil je documenten vernietigen? De veiligheidsnorm voor papiervernietigers is onderverdeeld in 6 klassen, oplopend van normaal vernietigen (stroken) tot onherstelbaar vernietigen (microsnippers). Kies hieronder welke vernietigingsnorm bij jouw situatie past.

DIN P-2: Eenvoudig vernietigen voor thuisgebruik

  • Documenten worden moeilijk leesbaar gemaakt
  • Stroken zijn < 6 mm
  • Ongeveer 38 stroken per A4

DIN P-3: Voor het vernietigen van persoonsgegevens

  • Documenten worden versnipperd en zijn daarna lastig te herstellen
  • Snippers zijn 4 x 50 mm
  • Ongeveer 320 snippers per A4

DIN P-4: Wordt gebruikt door advocaten en notarissen

  • Documenten worden onherstelbaar vernietigd
  • Snippers zijn 4 x 38 mm
  • Ongeveer 421 snippers per A4

DIN P-5: Wordt gebruikt door de overheid en defensie

  • Documenten worden onherstelbaar vernietigd
  • Snippers zijn 2 x 15 mm
  • Ongeveer 1000 snippers per A4

Algemene verordening persoonsgegevens (GDPR)

Sinds 25 mei 2018 geldt er een nieuwe wet voor het omgaan met persoonsgegevens. Het zorgvuldig vernietigen van data op papier is onderdeel van GDPR. Wil je weten waar je op met letten en hoe je het beste te werk gaat met de General Data Protection Regulation?

3. Met hoeveel mensen maak je gebruik van een papiervernietiger?

Het is belangrijk om te weten hoeveel personen er gebruik gaan maken van de papiervernietiger omdat de capaciteit van de machines onderling nogal verschilt. Het verwerken van een vernietigingsopdracht kan namelijk wat tijd in beslag nemen. Let daarom op de volgende punten:

  • Het aantal vellen dat per keer ingevoerd kan worden
  • De inhoud van de opvangbak
  • Functie voor automatische invoer tijdens het vernietigen
  • De tijd dat een machine non-stop kan vernietigen en hoe lang de afkoelperiode duurt

4. Hoe vaak gebruik je een papiervernietiger?

Of je nou eens per maand een klein stapeltje of vrijwel dagelijks stapels documenten moet vernietigen. Hoe intensief je een papiervernietiger gebruikt is een belangrijk criterium voor het type machine dat je kiest. Sommige machines beschikken over een automatische papierinvoer, waardoor het proces vlotter verloopt en je zelf door kan gaan met andere werkzaamheden. De machine doet dan al het werk.

Maandelijks gebruik

Ga voor instapmodellen die onder of naast je bureau passen.

  • Invoercapaciteit 5 tot 20 vellen per keer
  • Opvangbak tot 20 liter

Wekelijks gebruik

Een middensegment voor een klein kantoor of kantoorafdeling

  • Invoercapaciteit van 20 tot 150 vellen per keer
  • Opvangbak van 20 tot 60 liter
  • Optioneel met functie voor automatische documentinvoer

Dagelijks gebruik

Kies uit papiervernietigers voor een groter kantoor

  • Invoercapaciteit van 100 tot 500 vellen per keer
  • Opvangbak van 60 tot 100 liter
  • Functie voor automatische documentinvoer is aanbevolen

5. Op welke plek staat de papiervernietiger?

papiervernietiger plaatsen

Een papiervernietiger is een echt werkpaard. De messen worden aangedreven door een motor en het gevolg daarvan is dat ze nogal lawaai kunnen maken. Gelukkig is de behuizing van de meeste apparaten daar steeds meer op gebouwd. Ben je op zoek naar een machine die je collega's zo min mogelijk stoort tijdens het werk? Kijk dan voor een machine die minder dan 60 dB aan geluid produceert. Dit is ongeveer gelijk aan een vaatwasser of wasmachine die staat te draaien. Gebruik je de papiervernietiger maar sporadisch of staat hij op een afgesloten plek of verder van werkplekken af dan is het minder belangrijk om hierop te letten.

Materialen

papiervernietiger

De naam papiervernietiger dekt eigenlijk de lading niet helemaal. Een behoorlijk aantal machines vernietigt naast papier namelijk ook nietjes en paperclips. Erg handig want het scheelt natuurlijk een hoop tijd als je die niet van tevoren hoeft te verwijderen. Sommige machines kunnen ook cd's en creditcards veilig vernietigen en een enkele papiervernietiger kan zelfs usb-sticks aan. In de keuzehulp links vink je aan wat je wilt vernietigen.

  • papier
  • paperclips
  • nietjes
  • cd's
  • creditcards
  • usb-sticks

6. Wat heb je nodig bij een papiervernietiger?

Nooit meer last van rondslingerende snippers?

Door gebruik te maken van een geschikte opvangzak, wordt het legen van de opvangbak van jouw papiervernietiger een fluitje van een cent. Alle papiersnippers worden netjes opgevangen in de opvangzak die je vervolgens gemakkelijk kan verwijderen en bij het normale papierafval kan plaatsen.

Wil je een lange tijd plezier hebben van je papiervernietiger?

Er is speciale smeerolie voor de messen van papiervernietigers verkrijgbaar. Eens in de zoveel tijd een drupje olie zorgt er voor dat je papiervernietiger gesmeerd zijn werk kan blijven doen. Wil je het nóg makkelijker voor jezelf maken? Gebruik dan olievellen. Even een velletje door de vernietiger en de messen zijn weer gesmeerd.

7. Vragen?

Heb je vragen of wil je graag meer advies over papiervernietigers? Onze klantenservice staat 7 dagen per week voor je klaar.

Tim
Artikel van:
Tim
Papiervernietigerspecialist.

© 1999 - 2018 - Coolblue N.V.
Beoordeling door klanten: 9,1 / 10 - 12.949 beoordelingen