The website is in Dutch. Would you rather see it in English?


Coolblue
Geschreven door Tim

Advies over papierversnipperaars

Bepaalde documenten zijn niet voor vreemde ogen bestemd. Je kunt daarbij denken aan persoonsgegevens, bankafschriften of juridische informatie. Een papierversnipperaar biedt uitkomst bij het veilig vernietigen van deze vertrouwelijke documenten. Papierversnipperaars, ook wel shredders genoemd, zijn er in alle soorten en maten. Aan de hand van de volgende stappen geven we jou meer informatie over de versnipperaars.

Waarom een papierversnipperaar?

Papiervernietiger

Het gebruik van een papierversnipperaar is aan te bevelen:

  • om identiteitsfraude tegen te gaan.
  • als de verplichting bestaat om bedrijfsinformatie of persoonsgegevens te vernietigen.

Hoe veilig wil je documenten vernietigen? De veiligheidsnorm voor papiervernietigers is onderverdeeld in 6 klassen, oplopend van normaal vernietigen (stroken) tot onherstelbaar vernietigen (microsnippers). Hieronder staat welke vernietigingsnorm bij welke situatie past.

DIN P-2: eenvoudig vernietigen voor thuisgebruik

  • Documenten worden moeilijk leesbaar gemaakt.
  • Stroken zijn < 6 mm
  • Ongeveer 38 stroken per A4

DIN P-3: voor het vernietigen van persoonsgegevens

  • Documenten worden versnipperd en zijn daarna lastig te herstellen.
  • Snippers zijn 4 x 50 mm
  • Ongeveer 320 snippers per A4

DIN P-4: wordt gebruikt door advocaten en notarissen

  • Documenten worden onherstelbaar vernietigd.
  • Snippers zijn 4 x 38 mm
  • Tot ongeveer 1.000 snippers per A4

DIN P-5: wordt gebruikt door de overheid en defensie

  • Documenten worden onherstelbaar vernietigd.
  • Snippers zijn 2 x 15 mm
  • Tot ongeveer 2.000 snippers per A4

Algemene verordening persoonsgegevens (GDPR)

AVG GDPR Europa

Sinds 25 mei 2018 geldt er een nieuwe wet voor het omgaan met persoonsgegevens. Het zorgvuldig vernietigen van data op papier is onderdeel van GDPR.

Met hoeveel mensen maak je gebruik van een papierversnipperaar?

Het is belangrijk om te weten hoeveel personen er gebruik gaan maken van de papiervernietiger, omdat de capaciteit van de machines onderling nogal verschilt. Het verwerken van een vernietigingsopdracht kan namelijk wat tijd in beslag nemen. Let daarom op de volgende punten:

  • Het aantal vellen dat per keer ingevoerd kan worden.
  • De inhoud van de opvangbak.
  • Functie voor automatische invoer tijdens het vernietigen.
  • De tijd dat een machine non-stop kan vernietigen en hoe lang de afkoelperiode duurt.

Hoe vaak gebruik je een papierversnipperaar?

Of je nou eens per maand een klein stapeltje of vrijwel dagelijks stapels documenten moet vernietigen. Hoe intensief je een papierversnipperaar gebruikt, is een belangrijk criterium voor het type machine dat je kiest. Sommige machines beschikken over een automatische papierinvoer, waardoor het proces vlotter verloopt en je zelf door kan gaan met andere werkzaamheden.

Maandelijks gebruik

Ga voor instapmodellen die onder of naast je bureau passen.

  • Invoercapaciteit 5 tot 20 vellen per keer.
  • Opvangbak tot 20 liter.

Wekelijks gebruik

Een middensegment voor een klein kantoor of kantoorafdeling.

  • Invoercapaciteit van 20 tot 150 vellen per keer.
  • Opvangbak van 20 tot 60 liter.
  • Optioneel met functie voor automatische documentinvoer.

Dagelijks gebruik

Kies uit papierversnipperaars voor een groter kantoor.

  • Invoercapaciteit van 100 tot 500 vellen per keer.
  • Opvangbak van 60 tot 100 liter.
  • Functie voor automatische documentinvoer is aanbevolen.

Op welke plek staat de papierversnipperaar?

papierversnipperaar plaatsen

Een papierversnipperaar is een echt werkpaard. De messen worden aangedreven door een motor en het gevolg daarvan is dat ze nogal lawaai kunnen maken. Gelukkig is de behuizing van de meeste apparaten daar steeds meer op gebouwd. Ben je op zoek naar een machine die anderen zo min mogelijk stoort? Kijk dan voor een machine die minder dan 60 dB aan geluid produceert. Dit is ongeveer gelijk aan een vaatwasser of wasmachine die staat te draaien.

Materialen

papiervernietiger

De naam papierversnipperaar dekt eigenlijk de lading niet helemaal. Een behoorlijk aantal machines vernietigt naast papier namelijk ook nietjes en paperclips. Erg handig, want het scheelt een hoop tijd als je die niet van tevoren hoeft te verwijderen. Sommige machines kunnen ook cd's en bankpasjes veilig vernietigen en een enkele papiervernietiger kan zelfs usb sticks aan. Om de messen scherp te houden, gebruik je af en toe smeerolie. Hiermee onderhoud je de paperversnipperaar zo goed mogelijk.



© 1999 - 2020 - Coolblue N.V.
Beoordeling door klanten: 9,1 / 10 - 14.304 beoordelingen