The website is in Dutch. Would you rather see it in English?


Geschreven door Laszlo

Hoe kies je een papierversnipperaar?

Een papierversnipperaar is handig wanneer je vertrouwelijke informatie wilt vernietigen. Bepaalde documenten zijn niet voor vreemde ogen bestemd. Denk hierbij aan persoonsgegevens, bankafschriften of juridische informatie. Papierversnipperaars, ook wel shredders genoemd, zijn er in verschillende soorten. Wij geven je meer informatie over de versnipperaars, zodat je een goede keuze maakt.

Papierversnipperaar kiezen

Papierversnipperaar

Papierversnipperaars lijken op het eerste oog op elkaar, maar toch zijn er belangrijke verschillen. Denk aan het formaat en de versnippermogelijkheden. Dankzij deze verschillen kies jij de versnipperaar die het best past bij jouw gebruik. Vraag jezelf de volgende 3 vragen af:

  • In welke gebruikssituatie heb je de papierversnipperaar nodig?
  • Is de veiligheidsnorm belangrijk?
  • Heb je te maken met de AVG/GDPR wetgeving?

In welke gebruikssituatie heb je de papierversnipperaar nodig?

Papierversnipperaars voor thuis

Thuis: alleen

Iedereen heeft thuis persoonlijke documenten die je het liefst zo veilig mogelijk vernietigt. Hiervoor zijn de papierversnipperaars voor thuisgebruik geschikt. De meeste modellen werken tot 20 minuten onafgebroken door voordat ze moeten afkoelen. Dit is genoeg voor weinig tot gemiddeld gebruik van 1 tot 3 personen. Je vernietigt de documenten in stroken of snippers. Het is daarna moeilijk om de documenten te herstellen.

Papierversnipperaars voor klein kantoor

Klein kantoor: tot 5 gebruikers

Op een klein kantoor werk je vaak in een team tot 5 gebruikers. De papierversnipperaars voor kleine kantoren zijn hierop gebaseerd. Met een gemiddeld gebruik vernietig je onafgebroken tot ongeveer 45 minuten door. Veel van deze modellen zijn ook niet heel groot. Hierdoor zet je de papierversnipperaar op een vaste plek zonder dat het storend is. Je versnippert bij sommige modellen stapels papier tegelijkertijd dankzij de automatische documentinvoer.

Papierversnipperaars voor groot kantoor

Papierversnipperaars voor groot kantoor

De papierversnipperaars voor grote kantoren werken tot 60 minuten onafgebroken door. Deze krachtpatsers zijn goed voor zwaar gebruik. Bij deze versnipperaars zijn veiligheid en snelheid belangrijk. De meeste modellen hebben ook een grote opvangbank die je niet constant leegt. Je versnippert naast papier ook cd’s, paperclips, nietjes en creditcards. Deze duurdere modellen hebben veilige technologieën om storingen te voorkomen.

Is de veiligheidsnorm belangrijk?

AVG/GDPR veiligheidsnorm

De veiligheidsnorm heet bij papierversnipperaars de DIN P-waarde. Hoe hoger deze waarde is, hoe meer en kleiner de snippers zijn na het vernietigen van jouw documenten. De veiligheidsnormen zijn in 3 soorten ingedeeld:

  1. Tot en met DIN P-3: hiermee versnipper je papier in stroken of snippers. Dit is klein genoeg voor persoonlijk gebruik.
  2. DIN P-4: dit zijn modellen die in 421 snippers of in 1.200 microsnippers vernietigen.
  3. Vanaf DIN P-5: één vel A4 papier verandert in minimaal 2.000 microsnippers. Dit maak het onmogelijk om deze documenten te herstellen.

Heb je te maken met de AVG/GDPR wetgeving?

AVG/GDPR wetgeving

Voor landen binnen de Europese Unie geldt de AVG/GDPR (Algemene verordening gegevensbescherming) wetgeving om persoonsgegevens te beschermen. Organisaties die persoonlijke gegevens vastleggen, zijn hierdoor verplicht om deze documenten te vernietigen. Dit moet met een papierversnipperaar gebeuren die minimaal een DIN P-4 normering heeft. De grens is hier gelegd, omdat de vernietigde documenten dan onherstelbaar zijn. Dit is een belangrijke eis voor organisaties en bedrijven die een papierversnipperaar aanschaffen.



© 1999 - 2021 - Coolblue N.V.
Beoordeling door klanten: 9,1 / 10 - 15.418 beoordelingen