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Écrit par Tim

Destruction de papier conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

Depuis le 25 mai 2018, une loi s'applique au traitement des données personnelles. Ce règlement général sur les données à caractère personnel, également connu sous le nom de RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), s'applique dans toute l'UE. La destruction des données sur papier en fait également partie. Mais à quoi devez-vous faire attention et comment procéder au mieux ? Je vous en dis plus dans cet article.

Qu'est-ce qui change ?

La législation sur la protection des données sera harmonisée dans toute l'UE afin que les citoyens jouissent partout des mêmes droits. Elle facilitera également la surveillance des entreprises par les autorités. Pour les entreprises et les organisations internationales, ça signifie qu'elles peuvent utiliser la même stratégie dans toute l'UE pour se conformer aux règles, ce qui facilite le processus.

  • Toute donnée qui n'est plus nécessaire doit être détruite.
  • La législation s'applique aussi bien aux données numériques qu'aux données papier.
  • Toute entreprise devrait nommer une personne en charge de vérifier la conformité à la législation sur la vie privée.

Points importants

  • Le règlement général sur la protection des données est une législation régissant la protection des données à caractère personnel dans l'UE.
  • Remplace l'actuelle législation.
  • Concerne les données numériques et sur papier.
  • Les données doivent être détruites si des personnes le demandent et si la période de conservation a expiré.
  • Amendes élevées pouvant aller jusqu'à 20 millions d'euros (ou 4 % du chiffre d'affaires annuel) en cas de non-respect de la législation.

Qu'est-ce que le RGPD ?

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018. Cette législation européenne fusionne toutes les lois sur la protection de la vie privée des pays de l'Union européenne. La législation, également connue sous le nom de RGPD (règlement général sur la protection des données), étend le droit à la vie privée des citoyens et augmente en même temps les responsabilités des entreprises et des organisations.

Données sur papier

Le règlement général sur la protection des données signifie qu'il faut faire encore plus attention aux données numériques, mais aussi aux données sur papier. Les données à caractère personnel au sens large du terme doivent être conservées selon des règles strictes et doivent être supprimées à la demande de la personne concernée, par exemple au moyen d'un destructeur de documents. Ce qui est nouveau, c'est que les individus peuvent également demander que des données soient transférées à une autre organisation. Les données personnelles existantes doivent ensuite être détruites. Un bon destructeur de documents est donc essentiel pour pouvoir détruire correctement les données sur papier.

Destruction automatique

Pour pouvoir détruire de grandes quantités de papier à la fois, utilisez un destructeur de documents automatique. Cela permet de placer une pile entière dans l'appareil, après quoi il déchiquette tout automatiquement. Utilisez des destructeurs de papier automatiques qui respectent ou dépassent la norme de sécurité DIN-P4 pour détruire toutes les données en toute sécurité. Dès la date d'entrée en vigueur, il est obligatoire de pouvoir démontrer que votre entreprise ou organisation est conforme au RGPD.

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Tim
Article de :
Tim Expert Destructeur de documents.


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