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Écrit par Tim

Conseils sur les scanners

Le type de scanner dont vous avez besoin dépend de ce que vous voulez en faire. Ci-dessous, nous vous aidons à choisir le type de scanner dont vous avez besoin. Vous trouverez des conseils détaillés sur les scanners de documents et les scanners à plat sur les pages spécifiques.

Types de scanners

Il y a plusieurs types de scanners qui ont tous leur propre fonction. Pensez par exemple à un scanner de documents qui permet de scanner beaucoup de documents d'affilée, ou un scanner compact et mobile pour vos déplacements.

1. Vous voulez pouvoir scanner des documents tous les jours ?

Scanner des documents

Il vous faut alors un scanner de documents. Un scanner de documents est capable d'effectuer de nombreux scans à la fois. Pour ce faire, il est équipé d'un chargeur de documents automatique (ADF).

Quoi ? Des documents plats. Quelques exemples : feuilles A4 imprimées, photos, factures et cartes de visite.

Où ? Au bureau (à domicile) ou au sein d'un service. Quelques exemples : communes, pouvoirs publics, sociétés de transport, écoles, indépendants, administrations, agences de marketing, cabinets d'avocats et pharmacies.

Prix ? +/- 200 €, jusqu'à +/- 5000 €

Quantité ? 0 à 5000 scans par jour.

2. Vous voulez scanner un document, une photo ou un passeport de temps en temps ?

Scanner des passeports

Il vous faut alors un scanner à plat. Un scanner à plat peut scanner de nombreux types de documents, jusqu'à une très haute résolution. La vitesse de scan n'est pas très élevée, étant donné que vous ne pouvez insérer qu'un seul document à la fois.

Quoi ? Documents plats et un peu plus épais Quelques exemples : passeports, cartes d'identité, photos (également en haute résolution), diapositives, livres, magazines, tickets, factures et feuilles A4 imprimées.

Où ? À la maison, au bureau (à domicile) ou au sein d'un service Quelques exemples : communes, pouvoirs publics, écoles, indépendants, cabinets de consultance, pharmacies, médecins généralistes, dentistes, magasins, agences bancaires, administrations, étudiants.

Prix ? +/- 50 €, jusqu'à +/- 1500 €

Quantité ? 0 à 50 scans par jour.

3. Vous voulez pouvoir utiliser votre scanner en déplacement ?

Scanners portables

Il vous faut alors un scanner mobile. Emportez-le avec vous et utilisez-le en déplacement pour de petits documents comme une carte bancaire ou des documents plus volumineux comme une feuille de papier A4.

Quoi ? Documents plats Quelques exemples : factures, reçus, cartes d'identité, cartes bancaires, feuilles A4 imprimées, notes manuscrites et cartes de visite.

Où ? Utilisation professionnelle, en déplacement Quelques exemples : sociétés de transport, chargés de clientèle, sociétés commerciales.

Prix ? +/- 75 €, jusqu'à +/- 400 €

Quantité ? 0 à 50 scans par jour.

4. Vous voulez transférer vos vieilles diapositives et vos vieux négatifs sur votre ordinateur ?

Scanner des diapositives

Il vous faut alors un scanner à diapos. Un scanner à diapos est capable de scanner des diapositives et des négatifs. Il existe également des scanners à diapos pour des tailles de diapositives spécifiques, ainsi que des scanners à diapos à très haute résolution.

Quoi ? Diapositives et négatifs Quelques exemples : rouleau de film 35 mm, fenêtre normale, fenêtre en carton.

Où ? Au grenier ou dans un studio photo (professionnel) Quelques exemples : tri d'une vieille boîte à chaussures, photographes amateurs avec pellicules, utilisation professionnelle de négatifs.

Prix ? +/- 50 €, jusqu'à +/- 750 €

Quantité ? 0 à 500 scans par jour.

5. Ai-je besoin d'un pilote ou d'un logiciel pour mon scanner ?

Une fois que vous avez déballé et déposé votre scanner, vous devez encore l'installer sur un ordinateur, un ordinateur portable ou un Mac. Pour ce faire, vous avez besoin de pilotes. Un pilote standard est toujours inclus avec votre scanner. Un pilote n'est rien d'autre qu'une partie de l'ordinateur qui communique avec le scanner. Imaginez qu'un ordinateur et un scanner parlent deux langues différentes. L'ordinateur ne peut pas expliquer au scanner ce qu'il doit faire sans un interprète pour traduire ce que l'ordinateur explique. Le pilote fait office d'interprète. Vous ne devez installer les pilotes qu'une seule fois, après quoi l'ordinateur et le scanner peuvent communiquer sans interruption. Les pilotes les plus connus sont TWAIN et ISIS. Ces deux pilotes communiquent avec la plupart des scanners.

6. De quoi d'autre avez-vous besoin ?

Vous voulez enregistrer vos scans directement et pouvoir les emporter partout ?

Certains scanners peuvent enregistrer les scans directement sur une clé USB ou une carte SD. Pratique si vous voulez avoir accès à vos scans à tout moment. Après le scan, retirez la carte SD ou la clé USB du scanner pour avoir vos fichiers numérisés à portée de main à tout moment.

Vous voulez des scans d'une netteté cristalline ?

La vitre d'un scanner à plat peut se salir avec le temps. Nettoyez régulièrement la surface de scan à l'aide d'un produit de nettoyage spécial pour continuer à scanner proprement.

7. Questions fréquentes

Que signifie OCR ?

Le logiciel OCR, aussi appelé « OCR », signifie Optical Character Recognition, ce qui peut se traduire par logiciel de reconnaissance de texte. Lorsque vous effectuez un scan, le logiciel reconnaît le texte dans un très grand nombre de polices. Le logiciel OCR est inclus dans le logiciel standard de nombreux scanners. Attention : avec les scanners bon marché, il s'agit souvent d'un système bas de gamme qui ne fonctionne pas toujours très bien. Il existe également un logiciel OCR qui reconnaît les textes manuscrits.

Que signifie ADF ?

ADF est l'abréviation d'Auto Document Feeder, chargeur de documents automatique. Il s'agit d'une sorte de bac dans lequel vous insérez les feuilles de papier pour les scanner. Les scanners avec ADF peuvent donc accueillir plusieurs feuilles de papier. Vous pouvez donc placer plusieurs documents dans le scanner, qui les scanne l'un après l'autre. Voir tous les scanners avec ADF

Dans quel format puis-je scanner ? « Est-il possible de scanner des documents A4 avec n'importe quel scanner ? » Cette question peut paraître idiote, mais elle ne l'est pas du tout. C'est même la question la plus fréquemment posée à notre service client. La plupart des scanners permettent de scanner au format A4. Mais attention : si vous voulez être sûr, vérifiez toujours les caractéristiques. Vous pouvez également sélectionner le format dans notre Aide Au Choix. C'est exactement la même chose pour le format A3 ou tout autre format. Voir tous les scanners A4

Comment scanner en PDF ?

Les formats PDF et JPG sont les plus courants pour les scans. Consultez les caractéristiques du scanner pour savoir vers quels autres types de fichiers il peut scanner. Vous voulez scanner plusieurs documents et en faire un seul fichier PDF ? La plupart des scanners de documents le font automatiquement. Vous aimeriez également le faire avec un scanner à plat qui ne peut pas le faire ? Rendez-vous sur http://www.mergepdf.eu/index.html et fusionnez les documents gratuitement ou tapez « Fusionner PDF » dans Google.

Je connais le format PDF, mais j'ai vu qu'il existait aussi les formats PDF/A, PDF/E et PDF/X. De quoi s'agit-il ?

Un PDF, c'est un PDF, me direz-vous. PDF est un format de fichier universel qui préserve les polices, les images et la mise en page quel que soit le programme utilisé pour l'ouvrir (par opposition, par exemple, aux formats doc et html). En plus du PDF classique, il existe des formats PDF conformes à une norme ISO (ceux-ci sont les mêmes dans le monde entier et sont standardisés au niveau de la couleur, de la police de caractères, du cryptage, etc.). Il existe les formats PDF/X (exchange : pour les imprimeries), PDF/A (archivable : pour l'archivage) et PDF/E (engineering : pour les entreprises du secteur de la construction). Il n'existe pas de scanner capable de scanner vers ces extensions. Pour ce faire, vous devez acheter Acrobat Pro XL et convertir le scan après numérisation.

8. Des questions ?

Vous avez d'autres questions ou souhaitez de plus amples conseils sur les scanners ? Notre service client est disponible 7 jours sur 7.

Vous voulez acheter pour une entreprise ? Avec Coolblue Business, vous bénéficiez de trois avantages : réductions, chargé de clientèle propre et achat à crédit. Pour des conseils personnalisés, appelez nos experts Business au 03 808 2744 ou envoyez un mail à business@coolblue.be.


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